Toevoegen van controlevragen aan documenten ter goedkeuring
Met de nieuwe uitbreiding van de bouwsteen 'document aftekenen' in het CMS, heb je nu de mogelijkheid om per document maximaal 4 extra controlevragen toe te voegen. Deze vragen en antwoorden kun je zelf aanmaken en instellen via het CMS. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je deze functie kunt gebruiken.
Stap 1: Navigeer naar het CMS Ga naar cms.businessapps.nl en log in met je accountgegevens. Zorg ervoor dat je de juiste rechten hebt om wijzigingen aan de bouwsteen 'document aftekenen' aan te brengen.
Stap 2: Open de bouwsteen 'document aftekenen' In het CMS zoek je naar de bouwsteen met de 'document aftekenen' functionaliteit. Deze bouwsteen is nodig om de controlevragen aan een document toe te voegen. Neem contact op met onze serviceafdeling als je deze bouwsteen nog niet hebt, maar wel graag gebruik wilt maken van deze functie.
Stap 3: Document uploaden Klik op "item toevoegen" om een nieuw document te uploaden, net zoals je dat eerder zou doen. Zorg ervoor dat het document de juiste inhoud bevat die ter goedkeuring moet worden voorgelegd.
Stap 4: Controlevragen toevoegen Zodra het document is geüpload, zie je een nieuwe sectie voor het toevoegen van controlevragen. Klik op "Voeg controlevraag toe" om een nieuwe vraag aan te maken.
Stap 5: Stel de controlevraag in Typ de vraag die je wilt stellen in het tekstveld naast "Vraag". Zorg ervoor dat de vraag duidelijk en begrijpelijk is voor de eindgebruikers.
Stap 6: Definieer de antwoorden Voer de mogelijke antwoorden in het tekstveld onder "Antwoorden" in. Elke antwoordoptie moet op een nieuwe regel beginnen. Klik op het kruisje naast een antwoord om deze om te zetten in een vinkje, wat aangeeft dat het het juiste antwoord is.
Stap 7: Herhaal stap 4 tot 6 voor maximaal 4 controlevragen Je kunt maximaal 4 controlevragen toevoegen aan een document. Herhaal de stappen 4 tot 6 voor elke vraag die je wilt stellen.
Stap 8: Opslaan en publiceren Sla de wijzigingen op en publiceer het document met de controlevragen. Het document is nu beschikbaar voor goedkeuring met de toegevoegde controlevragen.
Stap 9: Eindgebruikerservaring Wanneer een eindgebruiker het document opent in de app, zal deze na het lezen van het document de controlevragen te zien krijgen. De gebruiker kan een antwoord kiezen voor elke vraag.
Stap 10: Markeer het document als gelezen Nadat de gebruiker het juiste antwoord heeft gekozen voor elke controlevraag, kan hij of zij het document als 'gelezen' markeren. Dit geeft aan dat het document is bekeken en dat de gebruiker op de hoogte is van de inhoud.
Door het toevoegen van controlevragen aan de documenten ter goedkeuring, kun je ervoor zorgen dat eindgebruikers niet alleen het document lezen, maar ook begrijpen en de belangrijkste informatie onthouden.
Let op: Zorg ervoor dat de vragen en antwoorden relevant zijn en de inhoud van het document adequaat controleren. Verifieer de juistheid van de antwoorden voordat je het document publiceert en beschikbaar stelt aan de eindgebruikers.
Met deze nieuwe functionaliteit kun je een extra controlelaag toevoegen aan het goedkeuringsproces van documenten, waardoor de gebruikerservaring verbetert en de nauwkeurigheid van de goedkeuringen wordt vergroot.