De app heeft de mogelijkheid om iedere ochtend, rond 9:00, een melding te sturen naar alle gebruikers als er één of meerdere personen jarig zijn op die dag. Het webportaal toont ook een melding als deze bezocht wordt.
Verjaardagen zijn ook zichtbaar in de Smoelenboek bouwsteen in het webportaal.
Verjaardagen invoeren
Er zijn verschillende manieren om de verjaardag van een gebruiker in te voeren:
Het CMS gebruikt alleen de dag en maand. Het geboortejaar en de leeftijd van een gebruiker worden dus nooit opgeslagen of verwerkt.
Gebruikersimport
Om snel meerdere verjaardagen in te stellen kun je de Excel-importfunctie gebruiken.
Handmatig
Open de instellingen van een gebruiker en vul de verjaardag handmatig in:
Smoelenboek
Via het Smoelenboek kunnen gebruikers optioneel zelf de verjaardag invullen. Open de Smoelenboek bouwsteen in het CMS om je voorkeur in te stellen:
App- en webportaalmeldingen inschakelen
Om deze functionaliteit te gebruiken moet je app gebruik maken van persoonlijke logins en je een aantal instellingen inschakelen:
Verjaardagen tonen in het Smoelenboek
Om een verjaardagsmelding te sturen moet de ingevoerde verjaardag zichtbaar zijn in het Smoelenboek. Dit bereik je op 2 manieren:
Globaal
Het Smoelenboek heeft een globale instelling die je binnen deze bouwsteen aanpast. Schakel Verjaardag tonen in, en kies je gewenste optie:
Individuele gebruiker
Op de profielpagina van iedere gebruiker kun je eventueel nog uitzonderingen toepassen:
Meldingen inschakelen
Navigeer naar Verjaardagen in het Gebruikers & groepen menu:
Schakel hier de functie Notificatie versturen in en geef aan of je deze voor Iedereen wil inschakelen of alleen Binnen eigen groep. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan.