Eindgebruikers van onze apps kunnen documenten aftekenen ter goedkeuring, rechtstreeks via de app!
Deze nieuwe functionaliteit biedt een veelzijdige oplossing voor talloze toepassingen. Of het nu gaat om het delen van algemene voorwaarden, safety protocollen, medewerker onboarding of andere belangrijke documenten, met behulp van onze app kun je snel en gemakkelijk goedkeuringen verwerken zonder gedoe met papierwerk en omslachtige processen.
Deze functionaliteit is enkel te beheren via het nieuwe CMS op cms.businessapps.nl.
Het beheer via het CMS
Om een nieuw document beschikbaar te maken in de app navigeer je in het CMS naar de bouwsteen met de 'document aftekenen' functionaliteit. Laat onze serviceafdeling het weten als je deze bouwsteen nog niet hebt, maar wel graag gebruik wil maken van deze functie.
- Klik op "item toevoegen" om een nieuw document te uploaden.
- Kies de ontvangende eindgebruikers. Met behulp van de gebruikers en groepen module bepaal je welke eindgebruikers het document ter goedkeuring ontvangen.
- Plaats content in de tekstbewerker of selecteer een PDF bestand.
Houd er rekening mee dat een PDF bestand niet vertaald kan worden met behulp van de Google Translate functionaliteit. - Pas indien gewenst de standaard infotekst of button tekst aan om de boodschap duidelijker te maken. Schakel de push-notificatie optie in om eindgebruikers op de hoogte te stellen van het nieuwe document.
- Sla het item op. Het document wordt nu ter goedkeuring beschikbaar gemaakt aan de betreffende eindgebruikers.
Na opslaan is het item niet meer aan te passen, maar het is wel mogelijk om later nog extra ontvangers toe te voegen.
Documenten aftekenen in de app
Wanneer er een nieuw document beschikbaar is voor een eindgebruiker, ontvangt de eindgebruiker bij het openen van de app een melding in het hoofdmenu. De melding informeert de gebruiker over het nieuwe document dat ter goedkeuring klaarstaat en geeft aan waar deze te vinden is.
Deze melding komt iedere 8 uur terug zo lang er een document ter goedkeuring open staat in de app.
Zodra de eindgebruiker naar het document navigeert in de app, kan hij of zij de informatie direct inzien. Dit biedt een snelle en gemakkelijke manier om het document te bekijken en te beoordelen.
Na het bekijken van het document kan de eindgebruiker ervoor kiezen om het als 'gelezen' te markeren binnen de app. Hiermee wordt aangegeven dat het document is bekeken en de gebruiker op de hoogte is van de inhoud. Het gemarkeerde document blijft altijd beschikbaar in de app voor verdere inzage.
Nieuw in de Documenten Aftekenen Bouwsteen:
Controlevragen instellen