Gebruikers importeren met een Excel-bestand
- Log in op https://cms.businessapps.nl. Nadat je bent ingelogd klik je op Gebruikers onder het kopje "Gebruikers en Groepen".
- Klik op Import om gebruikers te importeren.
Het importeren van gebruikers gebeurt standaard door middel van een Excel-template. Download de template en vul de onderstaande gegevens in.
De kolommen met rode letters zijn verplicht om in te vullen. Let op dat je geen kolommen verwijderd!
| LoginFirstname | Voornaam (Verplicht) |
| LoginInsertion | Tussenvoegsel |
| LoginLastname | Achternaam (Verplicht) |
| LoginEmailaddress | E-mailadres (Verplicht) |
| LoginMobilephone | Telefoonnummer |
| Groep |
Hiermee koppel je de gebruiker aan een groep bij het uitvoeren van de import. Wanneer een gebruiker in meer dan één groep voorkomt maak je voor deze gebruiker twee of meer rijen aan in het bestand. |
| LoginBirthday |
Geboortedag en maand (Voorbeeld: 12-3) |
Importeer je voor de eerste keer gebruikers, dan laat je het knopje met "Blokkeer niet aanwezige logins " uit staan. Heb je al vaker gebruikers geïmporteerd en wil je een recente lijst updaten? Vink dat wel het blokje aan om gebruikers te blokkeren die niet meer in de nieuwe lijst voorkomen. Bijvoorbeeld gebruikers die de app niet meer (mogen) gebruiken.
Deze gebruikers worden vervolgens geblokkeerd en hebben geen toegang meer tot de app, maar worden niet automatisch uit het CMS verwijderd.
Klik op Bestand kiezen om het ingevulde en opgeslagen Excelbestand te uploaden. Klik daarna op Import Uitvoeren, de gegevens worden verwerkt en de logins en groepen aangemaakt.
Het is aan te raden om vanuit dezelfde Excel-template te blijven werken. Werk deze dus volledig bij en upload hem wanneer nodig.
Gebruikers handmatig toevoegen
Om een losse gebruiker toe te voegen ga je naar de Gebruikers onder 'Gebruiker en Groepen'
Op gebruikers pagina klik je op Login toevoegen
Vul de gegevens van de gebruiker in en:
klik op Opslaan om de gebruiker handmatig toe te voegen aan het CMS.
Klik op Opslaan en wachtwoordlink verzenden om de gebruiker handmatig toe te voegen aan het CMS en ook direct de activatiemail toe te sturen.
Inloggegevens versturen
Op de pagina Gebruikers zie je een overzicht van alle aangemaakte gebruikers. Om de activatiemail naar de betreffende gebruikers te versturen vink je de gebruikers aan. Dit kan één voor één maar je kan ook de gehele pagina selecteren.
Daarnaast zijn er een aantal snelle acties die je uit kunt voeren vanaf het gebruikersoverzicht zoals het versturen van activatiemails naar alle gebruikers die inactief zijn en niet eerder een activatiemail gehad hebben, en de optie om een herinneringsmail te versturen.
In het gebruikers overzicht kun je altijd terugzien of een login actief is, aan welke groep(en) de gebruiker gekoppeld is, wanneer de activatiemail verzonden is en wanneer een gebruiker voor het laatst ingelogd heeft.
Een gebruiker heeft 2 statussen: (niet) actief en (geen) toegang:
| Actief | De gebruiker heeft het account geactiveerd en kan de app gebruiken. |
| Niet actief | De gebruiker moet het account nog activeren door een wachtwoord in te stellen via het mailtje dat verzonden is via het CMS. Dit mailtje kan opnieuw verzonden worden met de optie "Verstuur activatie herinneringsmail". |
| Toegang | De gebruiker heeft de mogelijkheid om de app te gebruiken mits het account al geactiveerd is. |
| Geen toegang | De gebruiker is volledig geblokkeerd en kan geen gebruik maken van de app, ook als het account al geactiveerd is. |