Gebruikers importeren met een Excel-bestand
- Ga naar https://cms.concapps.nl en log in met jouw gegevens. Nadat je bent ingelogd klik je op Persoonlijke Inbox onder het kopje "Instellingen".
- Klik op Importeren logins om gebruikers te importeren.
Het importeren van gebruikers gebeurt door middel van een Excel-template. Download de template en vul de onderstaande gegevens in.
De kolommen met rode letters zijn verplicht om in te vullen. Let op dat je geen kolommen verwijderd!
| LoginFirstname | Voornaam |
| LoginInsertion | Tussenvoegsel |
| LoginLastname | Achternaam |
| LoginEmailaddress | E-mailadres |
| LoginMobilephone | Telefoonnummer |
| Sendlist | Hier kan je een verzendlijst aanmaken en direct koppelen aan de gebruiker. Met deze verzendlijst kan je berichten naar meerdere gebruikers tegelijk sturen. Voorbeeld: je hebt zowel zakelijke als particuliere gebruikers. Zet bij de particuliere gebruikers ‘particulier’ in de verzendlijst en bij zakelijke gebruikers ‘zakelijk’. Zo worden er automatisch twee verzendlijsten aangemaakt. |
Importeer je voor de eerste keer gebruikers, dan laat je het blokje met "Niet aanwezige logins blokkeren" open staan. Heb je al vaker gebruikers geïmporteerd en wil je een recente lijst updaten? Vink dat wel het blokje aan om gebruikers te blokkeren die niet meer in de nieuwe lijst voorkomen. Bijvoorbeeld gebruikers die de app niet meer (mogen) gebruiken.
Deze gebruikers worden vervolgens geblokkeerd en hebben geen toegang meer tot de app, maar worden niet automatisch uit het CMS verwijderd.
Klik op Bestand kiezen om het ingevulde en opgeslagen Excelbestand te uploaden. Klik daarna op Importeer data, de gegevens worden verwerkt en de logins en verzendlijsten aangemaakt.
Het is aan te raden om vanuit dezelfde Excel-template te blijven werken. Werk deze dus volledig bij en upload hem wanneer nodig.
Gebruikers handmatig toevoegen
Om een losse gebruiker toe te voegen ga je naar de Persoonlijke Inbox instellingen
Op de pagina beheer instellingen klik je bij logins op Login toevoegen
Vul de gegevens van de gebruiker in, kies óf genereer een wachtwoord en klik op opslaan. De gebruiker is nu handmatig toegevoegd en de login aangemaakt.
Inloggegevens versturen
Ga naar de pagina Persoonlijke inbox instellingen en klik op overzicht. Je ziet nu een overzicht van alle aangemaakte gebruikers. Om de inloggegevens naar de betreffende gebruikers te versturen vink je de gebruikers aan. Dit kan één voor één maar je kan ook de gehele pagina selecteren.
Vink het vakje naast ‘voornaam’ aan. Je ziet nu dat alles geselecteerd is. Druk daarna op stuur inloggegevens om de gegevens naar de gebruikers te mailen. Er verschijnt geen succesmelding op het scherm nadat je de inloggegevens hebt verzonden.