Dit document dient als handvat bij het instellen van de Entra koppeling. Zodra de koppeling tot stand wordt gebracht worden er namelijk nog niet direct gebruikers geïmporteerd. Daarvoor moeten eerst de groepen worden ingesteld.
Security Groups
In Entra zijn er waarschijnlijk al de nodige security groups ingesteld. Deze security groups zijn binnen onze software leidend om content te differentiëren. Dat betekent dus dat er voor alle groepen, zoals je die binnen ons systeem wilt gaan gebruiken, security groups in Entra aangemaakt moeten worden.
Let op! Wanneer je binnen Entra de juiste security groups hebt ingericht is het noodzakelijk om de nachtelijke import af te wachten zodat deze ook binnen ons systeem zichtbaar worden. Heb je dit eerder al gedaan dan kan je verder met de volgende stap.
Security Groups Entra koppelen aan Business Apps groepen
Binnen ons systeem gebruik je groepen om content naar een selecte groep gebruikers te sturen. Daarnaast importeren wij alleen de gebruikers uit Entra security groups die gekoppeld worden aan groepen in ons systeem.
- Om groepen aan te maken ga je naar ‘Active Directory groepen’ in het linker navigatiemenu:
- Ga vervolgens rechtsboven naar ‘Groep toevoegen’.
- Geef vervolgens de groep een naam, selecteer welke gebruikers er geïmporteerd moeten worden* en koppel de gewenste security groups uit Entra (AD groepen):
*Let op! Bij het veld ‘Bevat’ is het mogelijk om in te stellen welke gebruikers uit de security groups geïmporteerd worden.
Leden die voorkomen in 1 of meer van de geselecteerde groepen
Wanneer je deze optie kiest importeren en koppelen wij alle gebruikers uit de geselecteerde Entra security groups en worden dus ook alle gekoppelde gebruikers aan deze groep verbonden.
Alleen leden die in ALLE geselecteerde groepen voorkomen
Bij deze optie importeren en koppelen wij alleen de gebruikers die in alle geselecteerde security groups voorkomen. Wanneer je bijvoorbeeld 3 security groups aan deze groep koppelt en een gebruiker komt maar in 2 van die 3 groepen voor wordt deze niet geïmporteerd of verbonden aan de groep.
Wachten… Klaar voor gebruik!
Ten slotte dient de nachtelijke import weer een keer te draaien om de gebruikers uit de gekoppelde groepen te importeren.
De Entra koppeling is nu klaar voor gebruik!