Altijd een gezicht bij de naam
In grotere organisaties is het vaak lastig om alle collega’s bij naam én gezicht te kennen. Het Smoelenboek biedt een overzicht van alle gebruikers in de app, zodat je eenvoudig iemand kunt vinden- of dat nu op naam, via groepen of de persoonlijke inbox is.
Zelf profiel beheren voor persoonlijke uitstraling
Iedereen kan zijn eigen profiel aanpassen: upload een foto, voeg een persoonlijke omschrijving toe (emojis zijn welkom!), en maak je profiel écht van jou. Dat geeft meteen een menselijk gezicht aan je collega’s.
Slim filteren, snel vinden
Zoek je op afdeling, functie of groep? Of wil je juist een verborgen groep uitsluiten? Dankzij slimme filters en overzicht per team vind je snel de juiste persoon. Alles is aanpasbaar via het CMS.
Direct contact leggen
Zodra je het juiste profiel hebt gevonden, neem je snel contact op via Teams, mail of telefoon. Alle contactopties zijn direct beschikbaar in het Smoelenboek.
Privacy in eigen hand
Via het CMS bepaal je of e-mailadressen en telefoonnummers getoond worden — opt-in, opt-out, nooit tonen of altijd tonen. En per gebruiker kun je op detailniveau bepalen of ze zichtbaar moeten zijn in het Smoelenboek.
Waarom het Smoelenboek echte meerwaarde biedt
Met het Smoelenboek bouw je niet alleen aan gebruiksvriendelijkheid, maar ook aan verbinding:
- Snelle herkenning: geen vertraging meer bij het vinden van de juiste collega.
- Efficiënte communicatie: direct via chat, mail of belknop in contact.
- Heldere organisatiecultuur: teams, functies en groepen zijn altijd zichtbaar.
- Zelfregie en privacy: iedereen beheert zelf wat zichtbaar is.
- Flexibel beheer: via het CMS pas je eenvoudig instellingen en filters aan.
Aan de slag? Zo doe je dat!
- Neem contact met ons op om de Smoelenboek bouwsteen toe te laten voegen aan je product.
- Bepaal instellingen zoals weergave per groep en privacy-opties.
- Moedig collega’s aan hun profiel te voorzien van foto en korte bio.
- Test het zoeken, filteren en contact opnemen zelf even uit.
Het Smoelenboek is meer dan een handige lijst met namen en foto’s — het is de digitale ontmoetingsplek van je organisatie. Of je nu een nieuwe collega wilt begroeten, snel het juiste telefoonnummer zoekt of gewoon wilt weten wie er achter die bekende naam zit: met één klik heb je alle informatie bij de hand. Zo blijven lijnen kort, gezichten vertrouwd en samenwerking makkelijker dan ooit.