Bij de start van een nieuwe baan komt er veel op iemand af. Daarom is het belangrijk om het onboardingproces zo eenvoudig en overzichtelijk mogelijk te maken. Met de document-aftekenfunctie in onze medewerkersapp bied je nieuwe medewerkers een vliegende start – op een manier die past bij deze tijd: digitaal, overzichtelijk en mobiel.
Onboarding in je broekzak
Wanneer een nieuwe collega in dienst komt, wil je graag zeker weten dat hij of zij alle belangrijke documenten ontvangt én begrijpt. Denk aan een personeelshandboek, veiligheidsvoorschriften of een instructie over het gebruik van machines of materialen. Door deze documenten via de app beschikbaar te stellen én te laten aftekenen, maak je het hele proces eenvoudiger en inzichtelijker – voor zowel medewerker als manager.
Microlearning: leren in kleine stapjes
De kracht van de document-aftekenfunctie zit in de eenvoud. Nieuwe medewerkers kunnen in hun eigen tijd documenten lezen en aftekenen via hun telefoon. Zo voorkom je dat iemand op de eerste werkdag overspoeld wordt met papierwerk. Je verdeelt de informatie over meerdere momenten, waardoor de kans groter is dat de inhoud echt blijft hangen. Dat is microlearning in de praktijk: leren in kleine stapjes, precies op het juiste moment.
Hoe werkt het?
- Upload een document in het beheerdersportaal van de medewerkersapp.
- Koppel het document aan de juiste medewerker(s) of functieprofielen.
- De medewerker ontvangt een melding en tekent het document digitaal af via de app.
- Jij hebt direct inzicht in wie wat heeft gelezen en ondertekend – en wat nog openstaat.
Wil je stap voor stap zien hoe dit werkt? Bekijk dan onze uitlegpagina:
👉 Documenten aftekenen - Handleiding
Waarom dit zo waardevol is
- ✅ Tijdswinst: Geen papieren handtekeningen meer verzamelen.
- ✅ Inzicht en controle: Je weet altijd wie welk document gezien en ondertekend heeft.
- ✅ Professionele indruk: Nieuwe medewerkers ervaren meteen hoe goed jullie interne communicatie is geregeld.
- ✅ Veiligheid en compliance: Zeker weten dat iedereen op de hoogte is van regels en richtlijnen.
Maak van onboarding een slimme eerste indruk
De eerste dagen zijn bepalend voor hoe een medewerker de organisatie ervaart. Met een slimme, digitale onboarding via de document-aftekenfunctie laat je direct zien dat jullie professioneel werken, aandacht hebben voor medewerkers én de juiste tools inzetten om samen te groeien.